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viernes, 12 de julio de 2013

Diagrama de Pareto o Curva 80-20 o Distribución ABC en Excel con el complemento Histogramas de Excel

Crea tu propio Diagrama de Pareto o Curva 80-20 en Excel.

image

Introducción: que es el Diagrama de Pareto?

El Diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades. Permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la derecha. Facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, como se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo. Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos. 2. El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización.
Los datos que se pueden analizar son la Frecuencia, Resultados, Beneficios, Ventas, etc. ¿Cuál es el ABC de clientes que me proporcionan mayores resultados? ¿Cuál es el 80-20 de clientes que me proporcionan mayores ventas?

 

Cómo crear el Diagrama de Pareto o Curva 80-20 o Distribución ABC en Excel: Histogramas en Excel

Descárgate nuestro ejemplo en el enlace: Diagrama_de_Pareto.xls
Para crear el Diagrama de Pareto utilizaremos el complemento de Excel HISTOGRAMA.
DATOS - ANALISIS DE DATOS - HISTOGRAMA
Si no te aparece ésta opción, lee mi post como incorporar un complemento en Excel:
COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Nos aparecerá la siguiente pantalla:
image
En entrada seleccionaremos...
Datos de Entrada   Estos son los datos que desea analizar mediante la herramienta Histograma. Números de clase   Estos números representan los intervalos que desea que utilice la herramienta Histograma para medir los datos de entrada en el análisis de datos.
Si hemos seleccionado los rótulos en los rangos anteriores, entonces marcaremos ésta casilla, de lo contrario, no la marcamos.
Opciones de salida: seleccionamos la celda o la hoja donde queremos que aparezca el gráfico.
Y por supuesto, marcaremos TODAS las opciones que aparecen al final: PARETO (Histograma ordenado), Porcentaje acumulado, y Crear Gráfico.
¿Te ha salido un gráfico que no se parece para nada al que hemos enseñado anteriormente? Probablemente sí, pero aún no hemos terminado :)
Ahora vamos a redefinir los datos del gráfico. Pulsamos con el botón derecho sobre el grafico, y seleccionamos SELECCIONAR DATOS:
image
Y aquí es donde DEBEMOS MODIFICAR TODOS LOS DATOS.
En FRECUENCIA seleccionaremos la columna VENTAS POR CLIENTE.
En % acumulado seleccionaremos la columna donde hemos creado los porcentajes acumulados.
También editaremos las etiquetas del eje horizontal, y aquí seleccionaremos la columna Clientes.
Y ya lo tenemos. El gráfico nos quedará como el del principio del post. Y si sigues sin poder crearlo, mándame un comentario con cualquier duda que tengas.
No he profundizado en la tabla de datos, pero conociendo un poco las funciones BUSCARV, K.ESIMO.MAYOR y SI, podrás deducir muy fácilmente como hemos obtenido los resultados. De no ser así, revisa éste link y accede a éstas fórmulas:
http://excelmba.blogspot.com.es/p/excel-formulas.html
Si tienes cualquier duda, los comentarios son bienvenidos!!!!!

Lecturas relacionadas:
COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

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viernes, 17 de mayo de 2013

Cómo Importar Datos a Excel desde una página Web

Cómo importar datos de una página web. Ejemplo de cómo crear un archivo en el que administramos el resultado de una cartera de acciones del IBEX 35 (IBEX 35 portfolio manager)

Podéis descargaros el siguiente archivo con el ejemplo: gestión de cartera - portofolio management.xls

Pasos para importar datos de una página web

1. Creamos una hoja Excel denominada HOJA IMPORTADA, y otra que denominaremos MICARTERA.
2. En la HOJA IMPORTADA vamos a DATOS, OBTENER DATOS EXTERNOS, DESDE WEB...
image
3. ...e introducimos la DIRECCIÓN de la página web donde están los datos que queremos importar, en éste caso http://es.finance.yahoo.com/q/cp?s=%5EIBEX
Buscamos las flechas amarillas, y seleccionaremos aquella que contenga la tabla que queremos importar...
image
La seleccionamos y pulsamos IMPORTAR. Ésto creará una tabla en nuestra hoja de cálculo.
image
Ésta es la tabla que se creará :
image
4. En la hoja que hemos importado vamos a asignar NOMBRES a los distintos RANGOS. Para ello, seleccionaremos las celdas que constituyan un RANGO, pulsaremos ALT+MMD e introduciremos el nombre del RANGO. Así, seleccionamos todas las celdas que contienen el símbolo de las acciones (la primera columna), pulsamos ALT+MMD , y le asignamos el nombre SímboloIbex35.
5. Ahora, en la hoja MiCartera creamos la siguiente tabla:
image
Ahora vamos a la hoja MiCartera, seleccionamos la columna donde pondremos los Símbolos de las Acciones del IBEX35 y vamos a DATOS, VALIDACIÓN DE DATOS, VALIDACIÓN DE DATOS. Marcamos PERMITIR LISTA, y asignamos el ORIGEN de datos el nombre del RANGO QUE HEMOS CREADO ANTES, "SímboloIbex35".
  1. Fórmulas:
    Compañía [c5]: =SI(B5="";"";BUSCARV(B5;'HOJA IMPORTADA'!B:C;2;0)) Esta fórmula buscará en la descripción de los símbolos del IBEX35 (segunda columna).
Valor de Compra[f5]: =e3*d3
Precio Actual Importado [g5]: =SI(C5="";"";BUSCARV(B5;'HOJA IMPORTADA'!B:D;3;0))
Precio Actual [h5]: =SI(G5="";"";IZQUIERDA(G5;5)) Como el Valor Importado contiene valores no numéricos, utilizaremos ésta fórmula a fin de evitar la parte no numérica.
Precio Actual Total [i5]: =SI(ESERROR(D5*H5);"";D5*H5). Es una mera multiplicación, añadiéndole el mensaje que si la multiplicación da error, pondremos el valor "conjunto vacío".
Beneficio/Pérdida [j5]: =SI(ESERROR((I5-F5)/F5);"";(I5-F5)/F5) para evitar que nos salga ningún mensaje de error al dividirse entre cero.
Añadimos una fila con los TOTALES al final del cuadro.
  1. Hemos finalizado el archivo. Recuerda que cada vez que entres en él, tendrás que ir a la HOJA IMPORTADA, e ir a DATOS, ACTUALIZAR TODO.
Aquí hemos creado un Portfolio Manager muy sencillo. Obviamente, si tuviéramos acciones en distintos mercados de valores, o fondos de inversión, tendríamos que Importar datos de diferentes páginas Web, y crear una hoja MiCartera en la que se incorporasen los datos de las distintas webs. En un próximo post, incluiremos una Cartera con acciones de distintos mercados, y donde la variable Tipo de Cambio tenga que ser considerada también.
Iremos creando ejemplos en éste blog.
Algunas páginas de interés proveedoras de datos económicos, que se puedan importar son:
Las que tiene Excel por defecto: MSN Money....
Yahoo.finance
Google.finance
Bloomberg
....
DESCARGAS/DOWNLOADS: gestión de cartera - portofolio management.xls
FORMULAS UTILIZADAS EN ÉSTE POST:

 

FUNCION IZQUIERDA

=IZQUIERDA(texto;núm_de_carácteres). Devuelve el número de carácteres de una celda según se especifique en la fórmula. En "texto" marcaremos la celda de la cual queremos extraer los carácteres, y en "núm_de_carácteres" pondremos el número de letras que queremos que se cojan. Ej.: =IZQUIERDA("HOLA";2) , la fórmula cogerá HO
En el caso de que no tengamos letras sino caracteres o símbolos (como por ejemplo caracteres chinos o japoneses), entonces utilizaremos la fórmula =IZQUIERDAB(texto;núm_de_carácteres). Excel diferencia las fórmulas con la B (Byte).

 

FUNCION DERECHA

=DERECHA(texto;núm_de_carácteres). Realiza la misma función que la anterior, pero cogiendo las letras empezando por la derecha.
=DERECHAB(texto;núm_de_carácteres). La utilizaremos para símbolos o carácteres.

 

FUNCION ESERROR

=ESERROR(valor). Comprueba si un valor es un error. (#NA, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, ¿#NOMBRE?, o #NULO!), y devuelve VERDADERO o FALSO.

 

FUNCION BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas). Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila de la columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

 

FUNCION SI

=SI(Prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso). Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO, y otro si se evalúa como FALSO.
 

FUNCION SUMA

=SUMA(numero1;número2;...) Suma todos los números en un rango de celdas.
UTILIDADES EMPLEADAS EN ESTE POST:

UTILIDAD IMPORTAR DATOS DESDE WEB Y ACTUALIZAR

UTILIDAD CREAR LISTAS / LISTAS DESPLEGABLES CON DATOS DE OTRA HOJA EXCEL

UTILIDAD CREAR RANGOS

UTILIDAD ALT+MMD

UTILIDAD INMOVILIZAR COLUMNAS

UTILIDAD ""

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lunes, 13 de mayo de 2013

COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMÁGEN DE FONDO (2)

En éste post vamos a ver cómo crear un gráfico con una o varias imágenes de fondo que nos permitirá visualizar muy fácilmente a que variable se está refiriendo el gráfico. Para ello utilizaremos dos ejemplos, un gráfico comparando las ventas en el tiempo de un único país, y otro reflejando las ventas de varios países en un período determinado.

Vemos cuales serían los resultados:
Ejemplo 1: Evolución Ventas en un país, China.
Gráfico Columnas Ventas Trimestrales
Ejemplo 2: Evolución Ventas en varios países, en un período determinado.
eGráfico de ventas en excel con imágenes de fondo (banderas de países)
Descárgate la hoja Excel del siguiente enlace para poder trabajar con los ejemplos, Gráfico con una Imagen de País, y Gráfico con varias imágenes de Países: Gráficos con Imágenes de Fondo (2).xls
Empezamos a ver como creamos el primer gráfico. Empezamos buscando las distintas banderas de los países y los guardamos en jpg o en cualquier formato de imagen.

PRIMER PASO: CREAMOS LA TABLA CON LOS VALORES

clip_image006

SEGUNDO PASO: DAR FORMATO A LA TABLA

Este paso no viene a cuento, pero nos permitirá explicar un aspecto importante de cara a un mejor diseño de la página. Seleccionamos el área de datos que hemos creado en el primer paso, y vamos a INICIO - DAR FORMATO COMO TABLA:
clip_image008
Seleccionamos cualquiera de los formatos que nos ofrece Microsoft Excel, y se nos quedará una tabla más acorde con nuestros gustos, como ésta:
clip_image010

TERCER PASO: CREAR UN GRÁFICO DE COLUMNAS

Seleccionamos los datos de nuevo, vamos a INSERTAR, y seleccionamos el gráfico COLUMNA. Tendremos éste gráfico.
Gráfico de Columnas en Excel: Ventas

CUARTO PASO: AÑADIMOS LA IMAGEN DE FONDO PARA EL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, botón derecho del ratón, y pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
clip_image014
Seleccionar el apartado RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA.
Y vamos a INSERTAR DE: ARCHIVO y buscamos la imagen que queremos añadir, en éste caso la bandera China para que de un vistazo sepamos que el gráfico representa las ventas en dicho país. Nos queda la siguiente imagen:
clip_image016
No está nada mal, ya podríamos utilizar éste gráfico como el definitivo, pero vamos a ahondar más para ver como creamos el gráfico que hemos indicado al inicio.

QUINTO PASO: DAMOS FORMATO AL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, y le damos al botón derecho del ratón, pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS. Nos aparecerá el cuadro siguiente:
clip_image018
Nos fijamos que en ANCHO DEL INTERVALO aparece por defecto 150%. Movemos la flecha para dejar el Ancho del Intervalo en un 0%. Ve probando diferentes anchuras para ver cual se ajusta mejor a tu imagen.
Seleccionaremos los datos del EJE con el botón derecho y pulsamos DAR FORMATO EJE:
clip_image020
En OPCIONES DEL EJE, modificaremos la opción MÁXIMA, pasando ésta a ser FIJA por el importe máximo de nuestra columna de importe de ventas, en nuestro caso 12.000.000.
Y ya tenemos el resultado que queríamos, visualizar en las barras de las columnas el país cuyas ventas estamos analizando.....
clip_image022
Pero podemos ir más allá. Cuando hemos seleccionado las columnas, dando un click en cualquiera de ella hace que se seleccionen todas, pero si damos otro click, se seleccionará SÓLO UNA COLUMNA, le damos al botón derecho del ratón, y buscamos la bandera del país de la columna que hemos asignado. Veremos que sólo cambia una de las columnas.
Hacemos lo mismo para el resto de columnas, y tendremos el siguiente resultado:
clip_image024
UTILIDADES EXCEL:

INSERTAR GRÁFICO

Seleccionamos los datos de una tabla, y vamos a INSERTAR y seleccionamos cualquiera de los diferentes tipos de Gráficos que nos propone Excel: COLUMNA, LINEA,CIRCULAR, BARRA, AREA, DISPERSION, u OTROS GRAFICOS.

DAR FORMATO COMO TABLA

Seleccionamos la tabla, vamos a INICIO, DAR FORMATO COMO TABLA, y seleccionamos el formato que más nos guste.
DESCARGAS:
Gráficos con Imagenes de fondo (2).xls
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMAGEN DE FONDO
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL
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domingo, 12 de mayo de 2013

COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMÁGEN DE FONDO (1)

En éste post vamos a ver cómo crear un gráfico con una imagen de fondo que nos permitirá visualizar muy fácilmente a que variable se está refiriendo el gráfico. En éste ejemplo se reflejan las ventas de nuestra empresa en un país determinado.

Vemos cual sería el resultado:
clip_image002
Empezamos a ver como creamos éste gráfico. Empezamos buscando un dibujo. Como en el ejemplo adjunto, buscamos un dibujo que represente un país, y así podremos crear un gráfico representativo de la evolución de ventas de dicho país.

PRIMER PASO: CREAMOS LA TABLA CON LOS VALORES

clip_image004

SEGUNDO PASO: DAR FORMATO A LA TABLA

Este paso no viene a cuento, pero nos permitirá explicar un aspecto importante de cara a un mejor diseño de la página. Seleccionamos el área de datos que hemos creado en el primer paso, y vamos a INICIO - DAR FORMATO COMO TABLA:
clip_image006
Seleccionamos cualquiera de los formatos que nos ofrece Microsoft Excel, y se nos quedará una tabla más acorde con nuestros gustos, como ésta:
clip_image008

TERCER PASO: CREAR UN GRÁFICO DE COLUMNAS

Seleccionamos los datos de nuevo, vamos a INSERTAR, y seleccionamos el gráfico COLUMNA. Tendremos éste gráfico.
clip_image010

CUARTO PASO: AÑADIMOS LA IMAGEN DE FONDO PARA EL GRÁFICO

Seleccionamos la zona de datos del gráfico, y pulsamos CTRL + 1
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
clip_image012
Seleccionar el apartado RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA.
Y vamos a INSERTAR DE: ARCHIVO y buscamos la imagen que queremos añadir, en mi caso, la imagen de la Torre Eiffel que representará muy bien el país (podríamos buscar una bandera de Francia o cualquier otro tema, gustos colores). Nos queda la siguiente imagen:
clip_image014
No está nada mal, ya podríamos utilizar éste gráfico como el definitivo, pero vamos a ahondar más para ver como creamos el gráfico que hemos indicado al inicio.

QUINTO PASO: CREAMOS UNA COLUMNA DE VARIABLES DUMMY

Dicha columna nos ayudará a rellenar las columnas que hemos creado, para que rellenen el espacio que hay hacia la parte superior del gráfico.
Dichas variables serán igual al valor máximo de todos los valores, en nuestro caso 12.000.000 menos el valor de la columna. Quedará así (ojo, he cambiado los valores para que el gráfico quede mejor. En vuestro caso, para no falsear datos, hay que cambiar el dibujo).
clip_image016

SEXTO PASO: DAMOS FORMATO AL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, y le damos al botón derecho del ratón, pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS. Nos aparecerá el cuadro siguiente:
clip_image018
Nos fijamos que en ANCHO DEL INTERVALO aparece por defecto 150%. Movemos la flecha para dejar el Ancho del Intervalo en un 0%. Ve probando diferentes anchuras para ver cual se ajusta mejor a tu imagen.
Además, cambiaremos el tipo de gráfico eligiendo el denominado COLUMNA APILADA.
Seleccionaremos los datos del EJE con el botón derecho y pulsamos DAR FORMATO EJE:
clip_image020
En OPCIONES DEL EJE, modificaremos la opción MÁXIMA, pasando ésta a ser FIJA por el importe máximo de nuestra columna de importe de ventas, en nuestro caso 12.000.000.
Y voilà, ya tenemos el resultado que queríamos!!
clip_image002[1]
UTILIDADES EXCEL:
 

INSERTAR GRÁFICO

Seleccionamos los datos de una tabla, y vamos a INSERTAR y seleccionamos cualquiera de los diferentes tipos de Gráficos que nos propone Excel: COLUMNA, LINEA,CIRCULAR, BARRA, AREA, DISPERSION, u OTROS GRAFICOS.

 

DAR FORMATO COMO TABLA

Seleccionamos la tabla, vamos a INICIO, DAR FORMATO COMO TABLA, y seleccionamos el formato que más nos guste.
DESCARGAS:
Gráficos con Imágenes de fondo.xls
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL
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miércoles, 1 de mayo de 2013

COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL

Como crear cuadros de mando en excel utilizando gráficas, y eligiendo en cada momento que gráfica queremos visualizar en el cuadro de mando.

Echemos un vistazo al resultado del presente trabajo. Tendremos un gráfico donde aparecerá la opción de poder seleccionar varios gráficos según nuestras necesidades.
Gráfico interactivo en Excel
Gráfico interactivo en Excel

Primero descárgate el fichero Gráficas Interactivas en Excel que he creado para que nos ayude con la comprensión de éste artículo.
Pasos a seguir:
1. Primero crearemos todos los gráficos que queremos tener en el cuadro de mando. Para ello nombraremos la hoja Datos y Gráficos. Introducimos los gráficos y ponemos un par de gráficos, para que quede como sigue:
Gráficos en Excel
Gráficos en Excel

2. Una vez creados los gráficos, seleccionamos el área que rodea cada gráfico, y pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrirá un cuadro como el siguiente:
Asignar nombre a rango de celdas en Excel
Asignar nombre a rango de celdas en Excel

3. Repite éste paso para todos los gráficos que tengamos tener, nombrándolos por ejemplo como Gráfico 1, Gráfico 2, etc..
4. En un rango separado de celdas, lista todos los nombres de los gráficos. A éste rango, dale un nombre como TipoGráfico1. Cómo? Seleccionas todas las celdas con los nombres de los gráficos, y pulsas ALT + MMD. Y le das un nombre al rango. Una vez echo esto, si vuelves a seleccionar dichas celdas, verás que en la parte izquierda de la hoja aparece el nombre del rango, justo a la izquierda de la casilla donde se introducen las fórmulas (fx).
5. Abre una nueva hoja y llámale Resultado.
6. En la nueva hoja creada, pulsamos Insertar Controles. Si no aparece dicha opción dicha opción en nuestros comandos de Excel, entonces vamos al Botón de Office, Opciones de Excel...
Acceso Opciones de Excel
Acceso Opciones de Excel

... y se abrirá una nueva pantalla, en la que seleccionaremos Personalizar. En Comandos Disponibles En abrimos el desplegable y seleccionamos Ficha Programador.
Personalizar Opciones de Excel
Personalizar Opciones de Excel

De todos los comandos que nos proponen, seleccionamos Insertar Controles, agregamos a la lista de la derecha, y aceptamos.
Opciones en Excel
Opciones en Excel
Si ya teníamos ésta opción, nos ahorraremos éste paso número 6, e iremos directamente a Insertar Controles, y seleccionamos el segundo botón por la izquierda cuyo nombre es Cuadro Combinado (Control de Formulario).
Macros: Controles de formulario en Excel
Macros: Controles de formulario en Excel
 
8. Selecciona el Cuadro combinado con el botón derecho del ratón, y selecciona Formato de Control. Ve a la pestaña Control, y en Rango de Entrada selecciona las celdas del rango con los nombres de gráficos que has creado anteriormente bajo el nombre de TipoGráfico1
Vincular celdas en Excel
Vincular celdas en Excel

Vincular gráficos en Excel
Vincular gráficos en Excel

9. En el paso anterior, hemos seleccionado VINCULAR CON LA CELDA L4 (Resultados!$L$4). Por lo que si seleccionamos el Gráfico1, dicha celda nos mostrará el valor 1 (primer gráfico), y si seleccionamos Gráfico2, nos enseñará el valor 2 (Gráfico2). Así es como queda:
clip_image022clip_image024Ahora que ya tenemos claros éstos pasos, necesitamos darle un nombre a los gráficos. En la hoja Datos y Gráficos, donde habíamos nombrado los gráficos como Gráfico1 y Gráfico2, ahora les pondremos un nombre, como por ejemplo VENTAS Y COSTES , y MARGEN. Por lo que ahora el paso anterior se nos aparecerá como sigue:
clip_image026
clip_image028
10. Ahora necesitamos un mecanismo para que relacione nuestra selección con el gráfico correspondiente.
11. Pulsamos de nuevo ALT MMD y primero definimos el nombre, como por ejemplo SelGráfico.
Asignar nombre al rango de un gráfico en Excel
Asignar nombre al rango de un gráfico en Excel

A continuación, y sin salir de la pantalla anterior, cambiamos la fórmula que aparece por defecto en Hacer Referencia, y anotamos la siguiente fórmula:
=ELEGIR($L$4,Gráfico1,Gráfico2)
12. Ahora vamos a la hoja de Datos y Gráficos. Seleccionamos el rango del Gráfico1 y pulsamos las teclas CTRL + C para copiar.
13. Ahora ve a la hoja Resultados y Pegado Especial, Pegar Vínculos de Imagen. Si no te aparece en tus comandos, haz como antes y ve al botón de Office, Opciones de Excel, Personalizar, Todos los Comandos, y buscamos el comando al que hago referencia.
14. Esto añadirá un enlace del Gráfico1.
15. En la hoja Resultados, seleccionamos el gráfico, y en la barra de Fórmulas, sustituimos la fórmula que aparece y ponemos =selGráfico y pulsamos Intro.
16. Ponemos la imagen tal y como queremos que se visualice, y ya tenemos preparado el gráfico interactivo.
FORMULAS UTILIZADAS

FORMULA ELEGIR

=ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...) : Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número índice.
UTILIDADES UTILIZADAS

AÑADIR RANGO A UNA CELDA

Seleccionamos la celda o el área a los cuales queremos asignar un nombre o rango, y pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrirá un cuadro de diálogo donde introduciremos el nombre de la celda.
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT SIMPLIFICADO EN EXCEL UTILIZANDO GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL
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viernes, 29 de marzo de 2013

Free Excel Spreadsheets

Visit www.exinm.com/free_spreadsheets and get free finance spreadsheets

1. Capital Budgeting Analysis (xls) - Basic program for doing capital budgeting analysis with inclusion of opportunity costs, working capital requirements, etc. - Aswath Damodaran
2. Rating Calculation (xls) - Estimates a rating and cost of debt based on the coverage of debt by an organization - Aswath Damodaran
3. LBO Valuation (xls) - Analyzes the value of equity in a leverage buyout (LBO) - Aswath Damodaran
4. Synergy (xls) - Estimates the value of synergy in a merger and acquisition - Aswath Damodaran
5. Valuation Models (xls) - Rough calculation for choosing the correct valuation model - Aswath Damodaran
6. Risk Premium (xls) - Calculates the implied risk premium in a market. (uses macro's) - Aswath Damodaran
7. FCFE Valuation 1 (xls) - Free Cash Flow to Equity (FCFE) Valuation Model for organizations with stable growth rates - Aswath Damodaran
8. FCFE Valuation 2 (xls) - Free Cash Flow to Equity (FCFE) Valuation Model for organizations with two periods of growth, high growth initially and then stable growth - Aswath Damodaran
9. FCFE Valuation 3 (xls) - Free Cash Flow to Equity (FCFE) Valuation Model for organizations with three stages of growth, high growth initially, decline in growth, and then stable growth - Aswath Damodaran
10. FCFF Valuation 1 (xls) - Free Cash Flow to Firm (FCFF) Valuation Model for organizations with stable growth rates - Aswath Damodaran
11. FCFF Valuation 2 (xls) - Free Cash Flow to Firm (FCFF) Valuation Model for organizations with two periods of growth, high growth initially and then stable growth - Aswath Damodaran
12. Time Value (xls) - Introduction to time value concepts, such as present value, internal rate of return, etc.
13. Lease or Buy a Car (xls) - Basic spreadsheet for deciding to buy or lease a car.
14. NPV & IRR (xls) - Explains Internal Rate of Return, compares projects, etc.
15. Real Rates (xls) - Demonstrates inflation and real rates of return.
16. Template (xls) - Template spreadsheet for project evaluation & capital budgeting.
17. Free Cash Flow (xls) - Cash flow worksheets - subsidized and unsubsidized.
18. Capital Structure (xls) - Spreadsheet for calculating optimal capital structures using different percents of debt.
19. WACC (xls) - Calculation of Weighted Average Cost of Capital using beta's for equity.
20. Statements (xls) - Generate a set of financial statements using two input sheets - operational data and financial data.
21. Bond Valuation (zip) - Calculates the value or price of a 25 year bond with semi-annual interest payments.
22. Buyout (zip) - Analyzes the effects of combining two companies.
23. Cash Flow Valuation (zip) - Walks through a valuation of cash flows under three models- capital cash flows, equity cash flows, and free cash flows.
24. Financial Projections (zip) - Spreadsheet model for generating projected financials along with valuation based on WACC.
25. Leverage (zip) - Shows the effects on Net Income from using debt (leverage).
26. Ratio Calculator (zip) - Calculates a standard set of ratios based on input of financial data.
27. Stock Value (zip) - Calculates expected return on stock and value based on no growth, growth, and variable growth.
28. CFROI (xls) - Simplified Cash Flow Return on Investment Model.
29. Financial Charting (zip) - Add on tool for Excel 97, consists of 6 files.
30. Risk Analysis (exe) - Analysis and simulation add on for excel, self extracting exe file.
31. Black Scholes Option Pricing (zip) - Excel add on for the pricing of options.
32. Cash Flow Matrix - Basic cash flow model.
33. Business Financial Analysis Template for start-up businesses from Small Business Technology Center
34. Forex (zip) - Foreign market exchange simulation for Excel
35. Hamlin (zip) - Financial function add-on's for Excel
36. Tanly (zip) - Suite of technical analysis models for Excel
37. Financial History Pivot Table - Microsoft Financials
38. Income Statement What If Analysis
39. Breakeven Analysis (zip) - Pricing and breakeven analysis for optimal pricing - Biz Pep.
40. SLG Ratio Master (exe) - Excel workbook for creating 25 key performance ratios.
41. DCF - Menu driven Excel program (must enable macros) for Discounted Cash Flow Analysis from the book Analysis for Financial Management by Robert C. Higgins - Analysis for Financial Management
42. History - Menu driven Excel program (must enable macros) for Historical Financial Statements from the book Analysis for Financial Management by Robert C. Higgins - Analysis for Financial Management
43. Business Valuation Model (zip) - Set of tabbed worksheets for generating forecast / valuation outputs. Includes instruction sheet. Bizpep
44. LBO Model - Excel model for leveraged buy-outs
45. Comparable Companies - Excel valuation model comparing companies
46. Combination Model - Excel valuation model for combining companies
47. Balanced Scorecard - Set of templates for building a balanced scorecard.
48. Cash Model - Template for calculating projected financials from CFO Connection
49. Techniques of Financial Analysis - Workbook of 11 templates (breakeven, valuation, forecasting, etc.) from ModernSoft
50. Ratio Reminder (zip) - Simple worksheet of comparative financials and corresponding ratios
51. Risk Analysis IT - Template for assessing risk of Information Technology - Audit Net
52. Risk Analysis DW - Template for assessing risk of Data Warehousing - Audit Net
53. Excel Workbook 1-2 - Set of worksheets for evaluating financial performance and forecasting - Supplemental Material for Short Course 1 and 2 on this website.
54. Rule Maker Essentials - Excel Template for scoring a company by entering financial data - The Motley Fool
55. Rule Maker Ranker - Excel Template for scoring a company by entering comparable data - The Motley Fool
56. IPO Timeline - Excel program for Initial Public Offerings (must enable macros)
57. Assessment Templates - Set of templates for assessing an organization based on the Malcolm Baldrige Quality Model.
58. Cash Gap in Days - Spreadsheet for calculating number of days required for short-term financing.
59. Cash Flow Template - Simple cash flow model with explanations of each cash flow component - Arkansas Small Business Development Center.
60. Six Solver Workbook (zip) - Set of various spreadsheets for solving different business problems (inventory ordering, labor scheduling, working capital, etc.).
61. Free Cash Flow Valuation - Basic Spreadsheet Valuation Model
62. Finance Examples - Seven examples in Business Finance - Solver
63. Capital Budgeting Workbook - Several examples of capital budgeting analysis, including the use of Solver to select optimal projects.
64. Present Value Tables (rtf) - Set of present value tables written in rich text format, compatible with most word processors. Includes examples of how to use present value tables.
65. Investment Valuation Model (zip) - Valuation model of companies (30 Day Trial Model) from Business Spreadsheets | Additional Trial Models from Business Spreadsheets > Real Option Valuation | Portfolio Optimization | Optimal Hedging Strategy
66. Cash Flow Sensitivity (xlt) - Sensitivity analysis spreadsheet - Small Business Store
67. What If Analysis - Set of templates for sensitivity analysis using financial inputs.
68. Risk Return Optimization - Optimal project selection (must enable macro's) - Metin Kilic
69. CI - Basics #1 - Basic spreadsheet illustrating competitive analysis - Business Tools Templates.
70. CI - Basics #2 - Basic spreadsheet illustrating competitive analysis - Business Tools Templates.
71. External Assessment - Assessment questions for organizational assessment (must enable macros).
72. Internal Assessment - Assessment questions for organizational assessment (must enable macros).
73. Formal Scorecard - Formal Balanced Scorecard Spreadsheet Model (3.65 MB / must enable macros) - Madison Area Quality Improvement Network.
74. Project Plan - Project Scheduling Template currently setup for a Balanced Scorecard Project.
75. Gantt Chart - Gantt chart for project management with work plan - Jim Chapman's Web Site | Simplified Version - Barnard of Fong's Eng & Manf
76. E O Q Model - Simple Inventory Models for calculating Economic Order Quantity.
77. Inventory Simulation Control Model - Formal model for simulating inventory shortages, delivery times, costs, backorders, and optimal inventory levels - John McClain
78. Financial Projections Model - A comprehensive financial model for forecasting a complete set of financials with breakeven and valuation tabs developed by Frank Moyes and Stephen Lawrence at Leeds School of Business.
79. Option Trading Workbook - Educational toolkit for using Excel for Options - Option Trading Tips
80. Financial Model - A nice clean financial model driven by different calculators (such as Company, Market, Subscribers, etc.) developed by Bill Snow.
81. Forecasting Model - Step by step financial model for forecasting financials created by Sam Gui
82. Economic Evaluation - Step by step workbook for evaluating the economics of a system investment
83. Project Management Templates - A collection of templates (charter, budget, risk register, issues log, etc.) for managing a project - International Association of Project and Program Management
84. Project Cost Estimating Workbook - A workbook model for developing a cost estimate on a software development project - ProTrain China
85. Risk Assessment Register - A workbook for establishing a risk management register - Emergency Preparedness Capacity Builders
86. Simple ABC Model - A simple model that illustrates Activity Based Costing
87. Six Sigma Tool Kit - A large collection of templates for doing six sigma tasks
88. Project Management Tool Kit - Collection of useful templates for managing projects - Michael D. Taylor
89. Intellectual Property Valuation Model - A simple and easy to use model to help assign value to intellectual assets such as patents, copyrights and trademarks - My Patent
90. IT Infrastructure Maturity Assessment - Maturity model for evaluating different segments of IT infrastructure
91. EVA Model - Template worksheets for calculating Economic Value Added (EVA) - Zachary Scott
92. EVA Tree Model - Economic Value Added drill-down model with charts - Manfred Grotheer
93. Personal Finance Model - A simple and clean model to track personal wealth - ROI Team
94. Financial Startup Model - A six parameter model to help organize financials for startup companies - ROI Team
95. Performance Leadership Assessment - Simple and straight-forward tool for assessing leadership across five important categories - People Positive
96. Due Diligence Assessment Model - Assessment of new business ventures across ten different dimensions - Affiliate Tips
97. Management Diamond Assessment - A useful tool for developing human capital and teams - Geir Fuglaas | Management Diamond Overview | Management Diamond Book
98. Performance Solution Tool Kit - Evaluation of performance issues related to knowledge gaps - Brent Norton
99. Ratio Tree - A simple yet comprehensive tree of ratios for most businesses - Strategy Expert
100. Skills & Modeling Guide | Assessment Exercise Workbook - Two very good spreadsheet models to help you develop your spreadsheet modeling skills - Tykoh Training
101. Breakeven Forecasting Model - A clean and contemporary spreadsheet tool for easily forecasting breakeven. Includes parameters for seasonality and start-up optimization - Ethos 360
102. ROI IT Initiative Tool - A comprehensive business case model for evaluating technology projects - Hall Consulting
103. Waterfall Distribution Model - Distribution of proceeds from a business venture using hurdles - Global iConnect
104. LBO DCF Model - Leveraged Buyout Model with tabs for financials and analysis - Global iConnect
105. Weekly Cash Flow - Rolling cash flow projections of purchases - Portal CFO
106. Factoring Cash Flow - Weekly calculation of cash flows with factoring - MP Star Financial Invoice Factoring
107. Series of Commission Spreadsheets > Calculator | Template-Fixed | Template-Margin | Template Revenue
108. Dashboard Report - Demonstrates countif, vlookup, and arrays - Bob Lopez
109. Real Estate Investment Analysis - Workbook example developed by Dr. Greg Smersh
110. Rental Property Investment - Workbook for evaluating rental property - Globaliconnect
111. Valuation Utility Workbook | User Manual - A nice and simple valuation model with sensitivity charts - Tykoh Training
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