Diagrama de Pareto o Curva 80-20 o Distribución ABC en Excel con el complemento Histogramas de Excel

Crea tu propio Diagrama de Pareto o Curva 80-20 en Excel.

Introducción: que es el Diagrama de Pareto?

El Diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades. Permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la derecha. Facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, como se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo. Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos. 2. El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización.
Los datos que se pueden analizar son la Frecuencia, Resultados, Beneficios, Ventas, etc. ¿Cuál es el ABC de clientes que me proporcionan mayores resultados? ¿Cuál es el 80-20 de clientes que me proporcionan mayores ventas?

 

Cómo crear el Diagrama de Pareto o Curva 80-20 o Distribución ABC en Excel: Histogramas en Excel

Descárgate nuestro ejemplo en el enlace: Diagrama_de_Pareto.xls
Para crear el Diagrama de Pareto utilizaremos el complemento de Excel HISTOGRAMA.
DATOS - ANALISIS DE DATOS - HISTOGRAMA
Si no te aparece ésta opción, lee mi post como incorporar un complemento en Excel:
COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Nos aparecerá la siguiente pantalla:

En entrada seleccionaremos...
Datos de Entrada   Estos son los datos que desea analizar mediante la herramienta Histograma. Números de clase   Estos números representan los intervalos que desea que utilice la herramienta Histograma para medir los datos de entrada en el análisis de datos.
Si hemos seleccionado los rótulos en los rangos anteriores, entonces marcaremos ésta casilla, de lo contrario, no la marcamos.
Opciones de salida: seleccionamos la celda o la hoja donde queremos que aparezca el gráfico.
Y por supuesto, marcaremos TODAS las opciones que aparecen al final: PARETO (Histograma ordenado), Porcentaje acumulado, y Crear Gráfico.
¿Te ha salido un gráfico que no se parece para nada al que hemos enseñado anteriormente? Probablemente sí, pero aún no hemos terminado :)
Ahora vamos a redefinir los datos del gráfico. Pulsamos con el botón derecho sobre el grafico, y seleccionamos SELECCIONAR DATOS:

Y aquí es donde DEBEMOS MODIFICAR TODOS LOS DATOS.
En FRECUENCIA seleccionaremos la columna VENTAS POR CLIENTE.
En % acumulado seleccionaremos la columna donde hemos creado los porcentajes acumulados.
También editaremos las etiquetas del eje horizontal, y aquí seleccionaremos la columna Clientes.
Y ya lo tenemos. El gráfico nos quedará como el del principio del post. Y si sigues sin poder crearlo, mándame un comentario con cualquier duda que tengas.
No he profundizado en la tabla de datos, pero conociendo un poco las funciones BUSCARV, K.ESIMO.MAYOR y SI, podrás deducir muy fácilmente como hemos obtenido los resultados. De no ser así, revisa éste link y accede a éstas fórmulas:
http://excelmba.blogspot.com.es/p/excel-formulas.html
Si tienes cualquier duda, los comentarios son bienvenidos!!!!!

Lecturas relacionadas:
COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Etiquetas de Technorati: Excel,Download,Dashboard,Cuadro de Mando,Finanzas,Marketing,Histograma,Diagrama de Pareto,Curva de Distribución,Gráfico Frecuencia,80-20

Technorati Tags: Diagrama,Diagrama de Pareto,Curva Distribución,Formación en Excel,Histogramas,Gráficos en Excel,Gráfico de Frecuencia,80-20,Diagrama_de_Pareto,BUSCARV,K.ESIMO.MAYOR,Función SI
Windows Live Tags: Diagrama,Diagrama de Pareto,Curva Distribución,Formación en Excel,Histogramas,Gráficos en Excel,Gráfico de Frecuencia,80-20,Diagrama_de_Pareto,BUSCARV,K.ESIMO.MAYOR,Función SI
WordPress Tags: Diagrama,Diagrama de Pareto,Curva Distribución,Formación en Excel,Histogramas,Gráficos en Excel,Gráfico de Frecuencia,80-20,Diagrama_de_Pareto,BUSCARV,K.ESIMO.MAYOR,Función SI
Blogger Labels: Diagrama,Diagrama de Pareto,Curva Distribución,Formación en Excel,Histogramas,Gráficos en Excel,Gráfico de Frecuencia,80-20,Diagrama_de_Pareto,BUSCARV,K.ESIMO.MAYOR,Función SI

Gráfico Cotizaciones

Haz un seguimiento gráfico y más completo de la evolución del precio de las acciones con los gráficos de Cotizaciones en Excel, controlando en todo momento la evolución de variables como el volumen de cotización, precio máximo y mínimo de la acción, y el precio de cierre y apertura de cada sesión.

Existen cuatro tipo de Gráficos de Cotizaciones, según la información que queramos analizar:
Gráfico1: FECHA, precio MÁXIMO, precio MÍNIMO, precio CIERRE
Gráfico2: FECHA, precio APERTURA, precio MÁXIMO, precio MÍNIMO, precio CIERRE
Gráfico3: FECHA, VOLUMEN, precio MÁXIMO, precio MÍNIMO, precio CIERRE
Gráfico4: FECHA, VOLUMEN, precio APERTURA, precio MÁXIMO, precio MÍNIMO, precio CIERRE
La creación de dichos gráficos es muy sencilla. Tan sólo hay que crear una tabla de datos con los datos que hemos comentado para cada tipo de gráfico, incluyendo siempre la Fecha en la primera columna, y seleccionar INSERTAR - OTROS GRÁFICOS - COTIZACIONES.
Vemos aquí un ejemplo del gráfico más completo, el número 4.
Paso 1: Creamos la tabla (aquí va un ejemplo muy sencillo para que sepamos de que hablamos):

Fecha	VOLUMEN	Precio APERTURA	Precio MÁXIMO	Precio MÍNIMO	Precio CIERRE
5-6-13	1.000.000	5,35	5,40	5,10	5,15
6-6-13	900.000	5,15	5,29	5,01	5,14
7-6-13	1.050.000	5,14	5,70	4,50	5,50

Paso 2: INSERTAR – OTROS GRAFICOS - COTIZACIONES

Gráfico Cotizaciones

VOLUMEN: barra de color azul. Muy interesante, y nos puede señalar porqué se dan movimientos en una acción. Vemos que el día 6 no hay muchos movimientos, y la acción varía muy poco. Sin embargo los días 5 y 7 hay mucho volumen, y la acción sube y baja considerablemente.
PRECIO APERTURA Y CIERRE: la diferencia entre el precio de apertura y el de cierre crea los cuadraditos que aparecen en el gráfico, siendo éstos NEGROS si la acción BAJA, y BLANCOS si la acción SUBE.
PRECIO MAXIMO y MÍNIMO: dichos precios se observan mediante una barritas pequeñas. Éstas barritas nos cuentan también su historia, y la historia es: "el precio de cierre se acerca más al máximo o al mínimo del día? Vemos que el día 7 el precio de CIERRE se acerca más al precio MÁXIMO del día que al precio MÍNIMO, lo cual indica que la acción no sólo ha subido, sino que además lo ha hecho en las últimas horas del día.
Lecturas relacionadas:
Como importar datos de una base de datos externa.
Technorati Tags: Gráfico,Cotizaciones,Excel,Gráfico cotización,Formación Excel,Gráficos en Excel
Windows Live Tags: Gráfico,Cotizaciones,Excel,Gráfico cotización,Formación Excel,Gráficos en Excel
WordPress Tags: Gráfico,Cotizaciones,Excel,Gráfico cotización,Formación Excel,Gráficos en Excel
Blogger Labels: Gráfico,Cotizaciones,Excel,Gráfico cotización,Formación Excel,Gráficos en Excel

COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMÁGEN DE FONDO (2)

En éste post vamos a ver cómo crear un gráfico con una o varias imágenes de fondo que nos permitirá visualizar muy fácilmente a que variable se está refiriendo el gráfico. Para ello utilizaremos dos ejemplos, un gráfico comparando las ventas en el tiempo de un único país, y otro reflejando las ventas de varios países en un período determinado.

Vemos cuales serían los resultados:
Ejemplo 1: Evolución Ventas en un país, China.

Ejemplo 2: Evolución Ventas en varios países, en un período determinado.
e
Descárgate la hoja Excel del siguiente enlace para poder trabajar con los ejemplos, Gráfico con una Imagen de País, y Gráfico con varias imágenes de Países: Gráficos con Imágenes de Fondo (2).xls
Empezamos a ver como creamos el primer gráfico. Empezamos buscando las distintas banderas de los países y los guardamos en jpg o en cualquier formato de imagen.

PRIMER PASO: CREAMOS LA TABLA CON LOS VALORES

SEGUNDO PASO: DAR FORMATO A LA TABLA

Este paso no viene a cuento, pero nos permitirá explicar un aspecto importante de cara a un mejor diseño de la página. Seleccionamos el área de datos que hemos creado en el primer paso, y vamos a INICIO - DAR FORMATO COMO TABLA:

Seleccionamos cualquiera de los formatos que nos ofrece Microsoft Excel, y se nos quedará una tabla más acorde con nuestros gustos, como ésta:

TERCER PASO: CREAR UN GRÁFICO DE COLUMNAS

Seleccionamos los datos de nuevo, vamos a INSERTAR, y seleccionamos el gráfico COLUMNA. Tendremos éste gráfico.

CUARTO PASO: AÑADIMOS LA IMAGEN DE FONDO PARA EL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, botón derecho del ratón, y pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccionar el apartado RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA.
Y vamos a INSERTAR DE: ARCHIVO y buscamos la imagen que queremos añadir, en éste caso la bandera China para que de un vistazo sepamos que el gráfico representa las ventas en dicho país. Nos queda la siguiente imagen:

No está nada mal, ya podríamos utilizar éste gráfico como el definitivo, pero vamos a ahondar más para ver como creamos el gráfico que hemos indicado al inicio.

QUINTO PASO: DAMOS FORMATO AL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, y le damos al botón derecho del ratón, pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS. Nos aparecerá el cuadro siguiente:

Nos fijamos que en ANCHO DEL INTERVALO aparece por defecto 150%. Movemos la flecha para dejar el Ancho del Intervalo en un 0%. Ve probando diferentes anchuras para ver cual se ajusta mejor a tu imagen.
Seleccionaremos los datos del EJE con el botón derecho y pulsamos DAR FORMATO EJE:

En OPCIONES DEL EJE, modificaremos la opción MÁXIMA, pasando ésta a ser FIJA por el importe máximo de nuestra columna de importe de ventas, en nuestro caso 12.000.000.
Y ya tenemos el resultado que queríamos, visualizar en las barras de las columnas el país cuyas ventas estamos analizando.....

Pero podemos ir más allá. Cuando hemos seleccionado las columnas, dando un click en cualquiera de ella hace que se seleccionen todas, pero si damos otro click, se seleccionará SÓLO UNA COLUMNA, le damos al botón derecho del ratón, y buscamos la bandera del país de la columna que hemos asignado. Veremos que sólo cambia una de las columnas.
Hacemos lo mismo para el resto de columnas, y tendremos el siguiente resultado:

UTILIDADES EXCEL:

INSERTAR GRÁFICO

Seleccionamos los datos de una tabla, y vamos a INSERTAR y seleccionamos cualquiera de los diferentes tipos de Gráficos que nos propone Excel: COLUMNA, LINEA,CIRCULAR, BARRA, AREA, DISPERSION, u OTROS GRAFICOS.

DAR FORMATO COMO TABLA

Seleccionamos la tabla, vamos a INICIO, DAR FORMATO COMO TABLA, y seleccionamos el formato que más nos guste.
DESCARGAS:
Gráficos con Imagenes de fondo (2).xls
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMAGEN DE FONDO
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Etiquetas de Technorati: Excel,Download

Technorati Tags: Gráfico en excel con Imagen de Fondo ,Evolución Ventas en excel,Gráfio Ventas en Excel,Excel,Imagen en Excel,Gráficos,Formato Gráficos Excel,Curso Excel,Curso Excel Gratis,Gráfico de Barras
Windows Live Tags: Gráfico en excel con Imagen de Fondo ,Evolución Ventas en excel,Gráfio Ventas en Excel,Excel,Imagen en Excel,Gráficos,Formato Gráficos Excel,Curso Excel,Curso Excel Gratis,Gráfico de Barras
WordPress Tags: Gráfico en excel con Imagen de Fondo ,Evolución Ventas en excel,Gráfio Ventas en Excel,Excel,Imagen en Excel,Gráficos,Formato Gráficos Excel,Curso Excel,Curso Excel Gratis,Gráfico de Barras
Blogger Labels: Gráfico en excel con Imagen de Fondo ,Evolución Ventas en excel,Gráfio Ventas en Excel,Excel,Imagen en Excel,Gráficos,Formato Gráficos Excel,Curso Excel,Curso Excel Gratis,Gráfico de Barras

COMO CREAR UN GRÁFICO CON UNA IMÁGEN DE FONDO (1)

En éste post vamos a ver cómo crear un gráfico con una imagen de fondo que nos permitirá visualizar muy fácilmente a que variable se está refiriendo el gráfico. En éste ejemplo se reflejan las ventas de nuestra empresa en un país determinado.

Vemos cual sería el resultado:

Empezamos a ver como creamos éste gráfico. Empezamos buscando un dibujo. Como en el ejemplo adjunto, buscamos un dibujo que represente un país, y así podremos crear un gráfico representativo de la evolución de ventas de dicho país.

PRIMER PASO: CREAMOS LA TABLA CON LOS VALORES

SEGUNDO PASO: DAR FORMATO A LA TABLA

Este paso no viene a cuento, pero nos permitirá explicar un aspecto importante de cara a un mejor diseño de la página. Seleccionamos el área de datos que hemos creado en el primer paso, y vamos a INICIO - DAR FORMATO COMO TABLA:

Seleccionamos cualquiera de los formatos que nos ofrece Microsoft Excel, y se nos quedará una tabla más acorde con nuestros gustos, como ésta:

TERCER PASO: CREAR UN GRÁFICO DE COLUMNAS

Seleccionamos los datos de nuevo, vamos a INSERTAR, y seleccionamos el gráfico COLUMNA. Tendremos éste gráfico.

CUARTO PASO: AÑADIMOS LA IMAGEN DE FONDO PARA EL GRÁFICO

Seleccionamos la zona de datos del gráfico, y pulsamos CTRL + 1
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccionar el apartado RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA.
Y vamos a INSERTAR DE: ARCHIVO y buscamos la imagen que queremos añadir, en mi caso, la imagen de la Torre Eiffel que representará muy bien el país (podríamos buscar una bandera de Francia o cualquier otro tema, gustos colores). Nos queda la siguiente imagen:

No está nada mal, ya podríamos utilizar éste gráfico como el definitivo, pero vamos a ahondar más para ver como creamos el gráfico que hemos indicado al inicio.

QUINTO PASO: CREAMOS UNA COLUMNA DE VARIABLES DUMMY

Dicha columna nos ayudará a rellenar las columnas que hemos creado, para que rellenen el espacio que hay hacia la parte superior del gráfico.
Dichas variables serán igual al valor máximo de todos los valores, en nuestro caso 12.000.000 menos el valor de la columna. Quedará así (ojo, he cambiado los valores para que el gráfico quede mejor. En vuestro caso, para no falsear datos, hay que cambiar el dibujo).

SEXTO PASO: DAMOS FORMATO AL GRÁFICO

Seleccionamos las columnas del gráfico, y le damos al botón derecho del ratón, pulsamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS. Nos aparecerá el cuadro siguiente:

Nos fijamos que en ANCHO DEL INTERVALO aparece por defecto 150%. Movemos la flecha para dejar el Ancho del Intervalo en un 0%. Ve probando diferentes anchuras para ver cual se ajusta mejor a tu imagen.
Además, cambiaremos el tipo de gráfico eligiendo el denominado COLUMNA APILADA.
Seleccionaremos los datos del EJE con el botón derecho y pulsamos DAR FORMATO EJE:

En OPCIONES DEL EJE, modificaremos la opción MÁXIMA, pasando ésta a ser FIJA por el importe máximo de nuestra columna de importe de ventas, en nuestro caso 12.000.000.
Y voilà, ya tenemos el resultado que queríamos!!

UTILIDADES EXCEL:
 

INSERTAR GRÁFICO

Seleccionamos los datos de una tabla, y vamos a INSERTAR y seleccionamos cualquiera de los diferentes tipos de Gráficos que nos propone Excel: COLUMNA, LINEA,CIRCULAR, BARRA, AREA, DISPERSION, u OTROS GRAFICOS.

 

DAR FORMATO COMO TABLA

Seleccionamos la tabla, vamos a INICIO, DAR FORMATO COMO TABLA, y seleccionamos el formato que más nos guste.
DESCARGAS:
Gráficos con Imágenes de fondo.xls
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Etiquetas de Technorati: Excel,Graficos,Download

Technorati Tags: Gráfico Excel,Gráfico con Imagen,Formato Gráficos,Banderas países en Excel,Formato Tabla Excel,Variables Dummy,Ventas por País,Gráfico Columna Apilada,Gráficos,Curso Excel Gratis,Curso Excel,Formación Excel
Windows Live Tags: Gráfico Excel,Gráfico con Imagen,Formato Gráficos,Banderas países en Excel,Formato Tabla Excel,Variables Dummy,Ventas por País,Gráfico Columna Apilada,Gráficos,Curso Excel Gratis,Curso Excel,Formación Excel
WordPress Tags: Gráfico Excel,Gráfico con Imagen,Formato Gráficos,Banderas países en Excel,Formato Tabla Excel,Variables Dummy,Ventas por País,Gráfico Columna Apilada,Gráficos,Curso Excel Gratis,Curso Excel,Formación Excel
Blogger Labels: Gráfico Excel,Gráfico con Imagen,Formato Gráficos,Banderas países en Excel,Formato Tabla Excel,Variables Dummy,Ventas por País,Gráfico Columna Apilada,Gráficos,Curso Excel Gratis,Curso Excel,Formación Excel

COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR

Utilizando la fórmula REPETIR podemos crear gráficos muy sencillos y básicos dentro de una celda en Excel, permitiendo visualizar de forma gráfica los datos que exponemos en una tabla, lo cual permite interpretar de forma visual los datos de dicha tabla.

 

 

BREVE INTRODUCCIÓN A LA FÓRMULA REPETIR. COMO LLEGAMOS DEL USO DE UNA FÓRMULA A LA CREACIÓN DE GRÁFICOS

=REPETIR(texto,número de veces)

La fórmula repetirá el texto que pongamos entre los símbolos "" tantas veces como le digamos.

EJEMPLOS:
Fórmula	Resultado de la fórmula	Descripción
=REPETIR("X",10)	XXXXXXXXXX	Aquí la fórmula hará que en la celda aparezca la letra X diez veces.
=REPETIR("Cuando? ",3)	Cuando? Cuando? Cuando?	Aquí la fórmula hará que en la celda aparezca el texto Cuando? Tres veces
=REPETIR("|",30)	||||||||||||||||||||||||||||||	Aquí la fórmula hará que el texto I se repita treinta veces.
=REPETIR("|",30)	||||||||||||||||||||||||||||||	Aquí hemos puesto la misma fórmula que arriba, cambiando el tamaño del texto. 8 pt Arial

Siguiendo los ejemplos anteriores, comprenderemos el uso de dicha fórmula.
Ahora vamos un paso más allá y vemos diferentes formas de aplicación de los gráficos. Para ello nos descargaremos el archivo del siguiente enlace: Gráficos dentro de celdas.xls
En dicho archivo encontramos dos hojas relevantes, GRÁFICOS POSITIVOS, y GRÁFICOS POSITIVOS/NEGATIVOS. Hemos utilizado como ejemplo una ficha de Alumnos de una clase y los resultados que han obtenido en un examen.
Vemos la primera de ellas, GRÁFICOS POSITIVOS. Ésta es la apariencia de éste tipo de gráficos:

Tenemos dos columnas de datos, nombre del alumno y resultado del examen. Las siguientes columnas representan distintas formas de representar los gráficos dentro de celdas. Todos los gráficos nos llevan a la mismas conclusiones, pero gráficamente cada profesor escogerá aquel que le sea de mayor utilidad.
GRÁFICOS Y SUS FÓRMULAS

 

GRAFICO 1: PUNTOS

=REPETIR(" ",B3/2)&"o" Con ésta fórmula le decimos a Excel que nos cree un gráfico en el que tan solo veremos el símbolo "o" a la altura de la puntuación obtenida por el estudiante. x

 

GRAFICO 2: PUNTOS Y MARCA

=REPETIR("-",B3/2)&"o" Si comparamos ésta fórmula con la anterior, vemos que sustituimos el conjunto vacío " " por el símbolo "-".

 

GRAFICO 3: BARRAS Y VALOR

=REPETIR("I", B3)&" "&B3 Ésta fórmula repite la anterior cambiando el símbolo "-" por éste otro "I" , y además le decimos a la fórmula que tras la última barra "I" nos añada un espacio " " y el contenido de la celda B3 (&B3), que es la puntuación del alumno.

 

GRAFICO 4: GRAFICO BARRAS MAS CORTO

=REPETIR("I",B3/2) Éste es un ejemplo de como hacer que el gráfico sea más corto. Simplemente estamos dividiendo las notas de todos los alumnos entre 2.

 

GRAFICO 5: GRAFICO BARRAS MAS LARGO

=REPETIR("I",B3*1.5) Y en éste caso creamos un gráfico más largo para que se visualice mejor, multiplicando las notas por 1,5.
Vemos ahora a la segunda hoja, GRÁFICOS POSITIVOS Y NEGATIVOS. Ésta es la apariencia:

En éste gráfico queremos analizar la evolución del alumno en dos exámenes, reflejando gráficamente si el alumno ha mejorado de un examen a otro, si ha empeorado, o si ha sido constante con sus puntuaciones.
Tenemos tres columnas de datos: Nombre del alumno, resultado del primer examen, y resultado del segundo examen.
Restamos las puntuaciones del segundo examen menos el primer examen. Si el resultado es negativo, el alumno ha ido a menos, y si es positivo ha mejorado.
Utilizaremos dos columnas para representar los gráficos dentro de celdas, una para los valores negativos y otra para los alumnos con mejoras.
Fórmula primera columna:
=SI(D4<0,REPETIR("|",-D4/2),"") ... aquí le decimos a Excel que si la evolución es negativa, que repita el símbolo "I"
Fórmula segunda columna:
=SI(D3>0;REPETIR("|";D3/2);"") .... le decimos lo contrario que en la anterior fórmula, por lo que sólo representará el gráfico si el valor es positivo.
FORMULAS UTILIZADAS:

FORMULA REPETIR

=REPETIR(texto;núm_de_veces) : repite el texto un número de veces. Usaremos REPETIR para rellenar una celda con el texto que ponemos en la fórmula tantas veces como le indiquemos.

FORMULA SI

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) : comprueba si se se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
DESCARGAS:
Gráficos dentro de celdas.xls
Si queréis saber más sobre los gráficos simplificados dentro de una celda (in-cell grpahs), accede al post Como crear un Diagrama de Gantt Simplificado en Excel utilizando gráficos dentro de celdas. Os será muy útil para gestionar y efectuar el seguimiento de vuestros proyectos. Éste es el resultado:

Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT SIMPLIFICADO EN EXCEL UTILIZANDO GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Etiquetas de Technorati: Excel

Technorati Tags: Gráficos dentro de celdas,In-Cell graphs,Mini gráficos,Excel,Formula REPETIR,REPETIR,Gráficos Positivos,Gráficos Negativos,Curso Excel,Ejemplo Puntuación Examen,Gráfico Puntos,Gráfico Barras,Formación Excel,Diagrama de Gantt,Ejemplo Puntuación Alumnos
Windows Live Tags: Gráficos dentro de celdas,In-Cell graphs,Mini gráficos,Excel,Formula REPETIR,REPETIR,Gráficos Positivos,Gráficos Negativos,Curso Excel,Ejemplo Puntuación Examen,Gráfico Puntos,Gráfico Barras,Formación Excel,Diagrama de Gantt,Ejemplo Puntuación Alumnos
WordPress Tags: Gráficos dentro de celdas,In-Cell graphs,Mini gráficos,Excel,Formula REPETIR,REPETIR,Gráficos Positivos,Gráficos Negativos,Curso Excel,Ejemplo Puntuación Examen,Gráfico Puntos,Gráfico Barras,Formación Excel,Diagrama de Gantt,Ejemplo Puntuación Alumnos
Blogger Labels: Gráficos dentro de celdas,In-Cell graphs,Mini gráficos,Excel,Formula REPETIR,REPETIR,Gráficos Positivos,Gráficos Negativos,Curso Excel,Ejemplo Puntuación Examen,Gráfico Puntos,Gráfico Barras,Formación Excel,Diagrama de Gantt,Ejemplo Puntuación Alumnos

COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL

Como crear cuadros de mando en excel utilizando gráficas, y eligiendo en cada momento que gráfica queremos visualizar en el cuadro de mando.

Echemos un vistazo al resultado del presente trabajo. Tendremos un gráfico donde aparecerá la opción de poder seleccionar varios gráficos según nuestras necesidades.

Gráfico interactivo en Excel

Primero descárgate el fichero Gráficas Interactivas en Excel que he creado para que nos ayude con la comprensión de éste artículo.
Pasos a seguir:
1. Primero crearemos todos los gráficos que queremos tener en el cuadro de mando. Para ello nombraremos la hoja Datos y Gráficos. Introducimos los gráficos y ponemos un par de gráficos, para que quede como sigue:

Gráficos en Excel

2. Una vez creados los gráficos, seleccionamos el área que rodea cada gráfico, y pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrirá un cuadro como el siguiente:

Asignar nombre a rango de celdas en Excel

3. Repite éste paso para todos los gráficos que tengamos tener, nombrándolos por ejemplo como Gráfico 1, Gráfico 2, etc..
4. En un rango separado de celdas, lista todos los nombres de los gráficos. A éste rango, dale un nombre como TipoGráfico1. Cómo? Seleccionas todas las celdas con los nombres de los gráficos, y pulsas ALT + MMD. Y le das un nombre al rango. Una vez echo esto, si vuelves a seleccionar dichas celdas, verás que en la parte izquierda de la hoja aparece el nombre del rango, justo a la izquierda de la casilla donde se introducen las fórmulas (fx).
5. Abre una nueva hoja y llámale Resultado.
6. En la nueva hoja creada, pulsamos Insertar Controles. Si no aparece dicha opción dicha opción en nuestros comandos de Excel, entonces vamos al Botón de Office, Opciones de Excel...

Acceso Opciones de Excel

... y se abrirá una nueva pantalla, en la que seleccionaremos Personalizar. En Comandos Disponibles En abrimos el desplegable y seleccionamos Ficha Programador.

Personalizar Opciones de Excel

De todos los comandos que nos proponen, seleccionamos Insertar Controles, agregamos a la lista de la derecha, y aceptamos.

Opciones en Excel

Si ya teníamos ésta opción, nos ahorraremos éste paso número 6, e iremos directamente a Insertar Controles, y seleccionamos el segundo botón por la izquierda cuyo nombre es Cuadro Combinado (Control de Formulario).

Macros: Controles de formulario en Excel

 
8. Selecciona el Cuadro combinado con el botón derecho del ratón, y selecciona Formato de Control. Ve a la pestaña Control, y en Rango de Entrada selecciona las celdas del rango con los nombres de gráficos que has creado anteriormente bajo el nombre de TipoGráfico1

Vincular celdas en Excel

Vincular gráficos en Excel

9. En el paso anterior, hemos seleccionado VINCULAR CON LA CELDA L4 (Resultados!$L$4). Por lo que si seleccionamos el Gráfico1, dicha celda nos mostrará el valor 1 (primer gráfico), y si seleccionamos Gráfico2, nos enseñará el valor 2 (Gráfico2). Así es como queda:
Ahora que ya tenemos claros éstos pasos, necesitamos darle un nombre a los gráficos. En la hoja Datos y Gráficos, donde habíamos nombrado los gráficos como Gráfico1 y Gráfico2, ahora les pondremos un nombre, como por ejemplo VENTAS Y COSTES , y MARGEN. Por lo que ahora el paso anterior se nos aparecerá como sigue:


10. Ahora necesitamos un mecanismo para que relacione nuestra selección con el gráfico correspondiente.
11. Pulsamos de nuevo ALT MMD y primero definimos el nombre, como por ejemplo SelGráfico.

Asignar nombre al rango de un gráfico en Excel

A continuación, y sin salir de la pantalla anterior, cambiamos la fórmula que aparece por defecto en Hacer Referencia, y anotamos la siguiente fórmula:
=ELEGIR($L$4,Gráfico1,Gráfico2)
12. Ahora vamos a la hoja de Datos y Gráficos. Seleccionamos el rango del Gráfico1 y pulsamos las teclas CTRL + C para copiar.
13. Ahora ve a la hoja Resultados y Pegado Especial, Pegar Vínculos de Imagen. Si no te aparece en tus comandos, haz como antes y ve al botón de Office, Opciones de Excel, Personalizar, Todos los Comandos, y buscamos el comando al que hago referencia.
14. Esto añadirá un enlace del Gráfico1.
15. En la hoja Resultados, seleccionamos el gráfico, y en la barra de Fórmulas, sustituimos la fórmula que aparece y ponemos =selGráfico y pulsamos Intro.
16. Ponemos la imagen tal y como queremos que se visualice, y ya tenemos preparado el gráfico interactivo.
FORMULAS UTILIZADAS

FORMULA ELEGIR

=ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...) : Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número índice.
UTILIDADES UTILIZADAS

AÑADIR RANGO A UNA CELDA

Seleccionamos la celda o el área a los cuales queremos asignar un nombre o rango, y pulsamos la tecla ALT + MMD (recuerda, pulsar MMD teniendo pulsada la tecla ALT). Se abrirá un cuadro de diálogo donde introduciremos el nombre de la celda.
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT SIMPLIFICADO EN EXCEL UTILIZANDO GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Etiquetas de Technorati: Download,Excel

Technorati Tags: Gráficas Interactivas,Gráficas Excel,Excel,Gráficos,Gráfico,Rango,Comandos,Office,Programador,Control Formulario,Formulario,Fórmulas,Download
Windows Live Tags: Gráficas Interactivas,Gráficas Excel,Excel,Gráficos,Gráfico,Rango,Comandos,Office,Programador,Control Formulario,Formulario,Fórmulas,Download
WordPress Tags: Gráficas Interactivas,Gráficas Excel,Excel,Gráficos,Gráfico,Rango,Comandos,Office,Programador,Control Formulario,Formulario,Fórmulas,Download
Blogger Labels: Gráficas Interactivas,Gráficas Excel,Excel,Gráficos,Gráfico,Rango,Comandos,Office,Programador,Control Formulario,Formulario,Fórmulas,Download

COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL

Tenemos varias opciones, o instalar un ADD IN que Excel ya tiene incorporado, o descargarse un ADD IN de internet. Seguiremos los pasos de la segunda opción para ver el proceso completo, instalando el add in sparklines para hacer mini-gráficos.
Vamos al sitio https://www.box.com/shared/yqf4u9evib y descargamos un ADD IN muy interesante para crear sparklines.
Lo descargaremos en una carpeta que crearemos a fin de guardar todos los add ins que nos descarguemos.
Una vez descargado, vamos a Excel, INICIO, OPCIONES DE EXCEL:

Acceso Opciones de Excel

A continuación pulsamos, COMPLEMENTOS a la izquierda de la pantalla, y a continuación marcamos COMPLEMENTOS EXCEL en la parte inferior de la pantalla, y pulsamos IR

Complementos de Excel

Como yo ya lo tengo instalado, ya me aparece la opción de SPARKLINES FOR EXCEL en la ventana de COMPLEMENTOS DISPONIBLES. Como vosotros no lo tenéis, vais a EXAMINAR, y buscáis la carpeta que habéis creado anteriormente y donde habéis guardado el ADD IN. Entonces, os aparecerá el ADD IN en la ventana de COMPLEMENTOS DISPONIBLES.

Complemento de Excel: Sparklines

A la derecha de la pestaña PROGRAMADOR, veréis que se ha creado una nueva pestaña denominada SPARKLINES.
Y listo para crear mini-gráficos o sparklines!

Etiquetas de Technorati: Sparklines,Spanish,Excel Formulas,AddIn

Technorati Tags: Complementos en Excel,Formacion en Excel,Curso Excel,Sparklines,Excel,Mini-graficos,Graficos en Excel,AddIn,Minigraficos
Windows Live Tags: Complementos en Excel,Formacion en Excel,Curso Excel,Sparklines,Excel,Mini-graficos,Graficos en Excel,AddIn,Minigraficos
WordPress Tags: Complementos en Excel,Formacion en Excel,Curso Excel,Sparklines,Excel,Mini-graficos,Graficos en Excel,AddIn,Minigraficos
Blogger Labels: Complementos en Excel,Formacion en Excel,Curso Excel,Sparklines,Excel,Mini-graficos,Graficos en Excel,AddIn,Minigraficos