Utilizando la fórmula REPETIR podemos crear gráficos muy sencillos y básicos dentro de una celda en Excel, permitiendo visualizar de forma gráfica los datos que exponemos en una tabla, lo cual permite interpretar de forma visual los datos de dicha tabla.
BREVE INTRODUCCIÓN A LA FÓRMULA REPETIR. COMO LLEGAMOS DEL USO DE UNA FÓRMULA A LA CREACIÓN DE GRÁFICOS
| =REPETIR(texto,número de veces) | La fórmula repetirá el texto que pongamos entre los símbolos "" tantas veces como le digamos. |
| EJEMPLOS: | ||
| Fórmula | Resultado de la fórmula | Descripción |
| =REPETIR("X",10) | XXXXXXXXXX | Aquí la fórmula hará que en la celda aparezca la letra X diez veces. |
| =REPETIR("Cuando? ",3) | Cuando? Cuando? Cuando? | Aquí la fórmula hará que en la celda aparezca el texto Cuando? Tres veces |
| =REPETIR("|",30) | |||||||||||||||||||||||||||||| | Aquí la fórmula hará que el texto I se repita treinta veces. |
| =REPETIR("|",30) | |||||||||||||||||||||||||||||| | Aquí hemos puesto la misma fórmula que arriba, cambiando el tamaño del texto. 8 pt Arial |
Siguiendo los ejemplos anteriores, comprenderemos el uso de dicha fórmula.
Ahora vamos un paso más allá y vemos diferentes formas de aplicación de los gráficos. Para ello nos descargaremos el archivo del siguiente enlace: Gráficos dentro de celdas.xls
En dicho archivo encontramos dos hojas relevantes, GRÁFICOS POSITIVOS, y GRÁFICOS POSITIVOS/NEGATIVOS. Hemos utilizado como ejemplo una ficha de Alumnos de una clase y los resultados que han obtenido en un examen.
Vemos la primera de ellas, GRÁFICOS POSITIVOS. Ésta es la apariencia de éste tipo de gráficos:
Tenemos dos columnas de datos, nombre del alumno y resultado del examen. Las siguientes columnas representan distintas formas de representar los gráficos dentro de celdas. Todos los gráficos nos llevan a la mismas conclusiones, pero gráficamente cada profesor escogerá aquel que le sea de mayor utilidad.
GRÁFICOS Y SUS FÓRMULAS
GRAFICO 1: PUNTOS
=REPETIR(" ",B3/2)&"o" Con ésta fórmula le decimos a Excel que nos cree un gráfico en el que tan solo veremos el símbolo "o" a la altura de la puntuación obtenida por el estudiante. xGRAFICO 2: PUNTOS Y MARCA
=REPETIR("-",B3/2)&"o" Si comparamos ésta fórmula con la anterior, vemos que sustituimos el conjunto vacío " " por el símbolo "-".GRAFICO 3: BARRAS Y VALOR
=REPETIR("I", B3)&" "&B3 Ésta fórmula repite la anterior cambiando el símbolo "-" por éste otro "I" , y además le decimos a la fórmula que tras la última barra "I" nos añada un espacio " " y el contenido de la celda B3 (&B3), que es la puntuación del alumno.GRAFICO 4: GRAFICO BARRAS MAS CORTO
=REPETIR("I",B3/2) Éste es un ejemplo de como hacer que el gráfico sea más corto. Simplemente estamos dividiendo las notas de todos los alumnos entre 2.GRAFICO 5: GRAFICO BARRAS MAS LARGO
=REPETIR("I",B3*1.5) Y en éste caso creamos un gráfico más largo para que se visualice mejor, multiplicando las notas por 1,5.Vemos ahora a la segunda hoja, GRÁFICOS POSITIVOS Y NEGATIVOS. Ésta es la apariencia:
En éste gráfico queremos analizar la evolución del alumno en dos exámenes, reflejando gráficamente si el alumno ha mejorado de un examen a otro, si ha empeorado, o si ha sido constante con sus puntuaciones.
Tenemos tres columnas de datos: Nombre del alumno, resultado del primer examen, y resultado del segundo examen.
Restamos las puntuaciones del segundo examen menos el primer examen. Si el resultado es negativo, el alumno ha ido a menos, y si es positivo ha mejorado.
Utilizaremos dos columnas para representar los gráficos dentro de celdas, una para los valores negativos y otra para los alumnos con mejoras.
Fórmula primera columna:
=SI(D4<0,REPETIR("|",-D4/2),"") ... aquí le decimos a Excel que si la evolución es negativa, que repita el símbolo "I"
Fórmula segunda columna:
=SI(D3>0;REPETIR("|";D3/2);"") .... le decimos lo contrario que en la anterior fórmula, por lo que sólo representará el gráfico si el valor es positivo.
FORMULAS UTILIZADAS:
FORMULA REPETIR
=REPETIR(texto;núm_de_veces) : repite el texto un número de veces. Usaremos REPETIR para rellenar una celda con el texto que ponemos en la fórmula tantas veces como le indiquemos.FORMULA SI
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) : comprueba si se se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.DESCARGAS:
Gráficos dentro de celdas.xls
Si queréis saber más sobre los gráficos simplificados dentro de una celda (in-cell grpahs), accede al post Como crear un Diagrama de Gantt Simplificado en Excel utilizando gráficos dentro de celdas. Os será muy útil para gestionar y efectuar el seguimiento de vuestros proyectos. Éste es el resultado:
Lecturas relacionadas:
· COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT SIMPLIFICADO EN EXCEL UTILIZANDO GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
· COMO CREAR GRÁFICAS INTERACTIVAS EN EXCEL
· COMO INSTALAR UN ADD IN o COMPLEMENTOS DE EXCEL
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