COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT SIMPLIFICADO EN EXCEL UTILIZANDO GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) MEDIANTE LA FORMULA REPETIR

Una de las formas más sencillas de crear un Diagrama de Gantt en excel mediante fórmulas es el que presentamos a continuación, en el que se crean gráficos dentro de celdas (in-cell graphs). Para visualizar el ejemplo, seguid el siguiente enlace: Gráficos dentro de celdas - Diagrama de Gantt.xls

Diagrama de Gantt en Excel

Empezamos creando tres columnas, una donde pondremos cada una de las tareas a ejecutar en el proyecto, otra con la fecha de inicio de dicha tarea, y la fecha de finalización de cada tarea.
La cuarta columna la dejaremos para introducir la fórmula que nos ayudará a dibujar el diagrama de Gantt.
La fórmula reina de todo éste proceso es la fórmula REPETIR, combinada con la función MIN y &.
Veamos la fórmula y explicamos su funcionamiento DIAGRAMA DE GANTT (1):
=REPETIR("",(B2-MIN($B$2:$B$11)))&REPETIR("I",1.5*(C2-B2+1))
Y que dice ésta fórmula? En palabras estaría diciendo REPETIR un espacio ( " " ) tantas veces como días hay desde el inicio del proyecto (MIN($B$2:$B$11)) hasta el inicio de la tarea (B2), y repetir el símbolo I 1.5 veces los días que hay desde el inicio de la actividad hasta el final de la actividad + 1. Por qué 1.5 veces? Porque un espacio vacío es 1.5 veces el ancho de una barra "I". Nota: la barra I es simplemente la letra i escrita en mayúscula.
La explicación de la fórmula REPETIR la tenemos en el siguiente post de mi blog: COMO CREAR GRÁFICOS DENTRO DE CELDAS (IN-CELL GRAPHS) EN EXCEL MEDIANTE LA FORMULA REPETIR
Veamos los tres Diagramas de Gantt básicos que adjuntamos en el ejemplo.

GRAFICO (1): DIAGRAMA DE GANTT BASICO

=REPETIR(" ";(B11-MIN($B$2:$B$11)))&REPETIR("|";1,5*(C11-B11+1))
Aquí utilizamos la fórmula más básica que hemos explicado anteriormente.

GRAFICO (2): DIAGRAMA DE GANTT BASICO

=REPETIR(" ";((B2-MIN($B$2:$B$11))*10))&REPETIR("|";15*(C2-B2+1))
Aquí vemos que hemos añadido los números en negrita. Es un ejemplo de cómo hacer un gráfico 10 veces más grande que el gráfico que teníamos en el ejemplo anterior, siempre respetando la norma por la cual un espacio vacío es 1.5 veces el ancho de una barra "I".

GRAFICO (3): DIAGRAMA DE GANTT BASICO

=REPETIR(" ";((B2-MIN($B$2:$B$11))*10))&REPETIR("|";15*(C2-B2+1))&" "&A2
Aquí hemos añadido &" "&A2
Con el símbolo & podemos añadir lo que queramos detrás de una fórmula (otra fórmula, un texto, etc.). En éste caso hemos añadido un espacio, y a continuación de ese espacio hemos vuelto a añadir un texto, en éste caso el texto de la columna A (tarea a ejecutar).
FORMULAS UTILIZADAS:

FORMULA REPETIR

=REPETIR(texto;núm_de_veces) : repite el texto un número de veces. Usaremos REPETIR para rellenar una celda con el texto que ponemos en la fórmula tantas veces como le indiquemos.

FORMULA MIN

=MIN(número1,número2,...) : devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

FORMULA &

poniendo & detrás de una fórmula nos permitirá añadir otra fórmula.
DESCARGAS:
Gráficos dentro de celdas - Diagrama de Gantt.xls
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