Utilidad Filtros en Excel

Con la utilidad Filtros podremos jugar con la información que nos den extensas bases de datos, ayudándonos a filtrar la información según sea nuestro interés.

Por ejemplo, imaginemos la siguiente tabla:

Imaginemos que somos el responsable de la Zona de Madrid. Sólo me interesará analizar la información de los clientes de Madrid, por lo que, sin eliminar ningún dato de la tabla, utilizaremos los FILTROS para FILTRAR la información.
Para ello seguiremos los siguientes pasos:
PASO 1: Seleccionar los encabezados de las columnas. Seleccionamos todos los ENCABEZADOS de las columnas que queremos filtrar, y pulsamos DATOS – FILTRO

Paso 2: Aparecen los FILTROS tal y como se refleja a continuación:

Paso 3: Empezamos a trabajar con los FILTROS. ¿Cómo? Vamos a la columna que es de nuestro interés y seleccionamos la flecha del Filtro :

Las opciones que nos aparecen son bastante fáciles de entender. Podemos ordenar de la A a la Z o al contrario, de la Z a la A, así como ordenar por colores.
En nuestro caso, queremos que SÓLO aparezcan los datos que son de nuestro interés, y como hemos dicho antes, somos los responsables de la zona de Madrid, por lo que sólo seleccionaremos Madrid en la columna ZONA. Y el resultado será el siguiente:
...seleccionamos....

... y revisamos el resultado:

Vemos que sólo aparecen los datos correspondientes a la zona de Madrid.
Observa que el símbolo de la columna filtrada tiene una forma diferente respecto a los otros encabezados.
A tener en cuenta también que los números de las filas han cambiado de color (ahora son azules), y además no están correlativos. Esto nos permitirá ver de un simple vistazo que la tabla tiene filtros en alguna de las columnas (imagínate una tabla con decenas de columnas).
Por último, y muy importante! Podemos utilizar los filtros en varias columnas a la vez. Por ejemplo, ya tenemos la ZONA de Madrid... si en Madrid tuviéramos varios representantes y quisiéramos analizar las ventas de un representante determinado, entonces filtraríamos la columna Representante. ¿Difícil? Haz pruebas y verás cómo no!
En el adjunto tienes un ejemplo con colores. Intenta filtrar por colores y a ver cómo te sale.
¡Suerte!
Download: descárgate la tabla de ejemplo que hemos preparado en Ejemplo FILTROS en Excel.xls

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